매달 반복되는 4대보험 신고, 서류 작업에 머리가 지끈거리시나요? 직원이 입사하고 퇴사할 때마다 챙겨야 할 서류는 왜 이렇게 많은지, 잠시만 한눈팔아도 과태료 폭탄을 맞을까 걱정되시죠? 인사노무 담당자의 책상 위는 각종 신고서와 증명원 발급 신청서로 가득 차 있기 마련입니다. 이 모든 복잡한 업무를 클릭 몇 번으로 해결할 수 있다면 믿으시겠어요? 이제 고용산재보험 토탈서비스와 함께 스마트한 인사노무 전문가로 거듭날 시간입니다.
바쁜 인사노무 담당자를 위한 핵심 요약
- 더 이상 서면 신고는 그만, 간편인증 하나로 대부분의 신고 업무를 간편하게 처리할 수 있습니다.
- 각종 증명서 발급을 위해 기관에 방문할 필요 없이 클릭 몇 번으로 PDF 저장 및 프린터 출력이 가능합니다.
- 모바일 앱을 활용하여 언제 어디서든 보험료를 조회하고 납부하는 등 스마트한 업무 처리가 가능해집니다.
로그인 방식의 혁신, 간편인증을 활용한 시간 단축
과거에는 고용산재보험 토탈서비스를 이용하기 위해 공동인증서(구 공인인증서)가 필수적이었습니다. 하지만 이제는 회원가입 절차 없이 간편인증만으로도 로그인이 가능해져 사용자의 편의성이 크게 향상되었습니다. 카카오톡, 네이버, PASS 등 민간 인증서를 통해 복잡한 비밀번호 입력 없이 손쉽게 접속하여 업무를 처리할 수 있습니다. 이는 인사노무 담당자의 불필요한 시간 낭비를 줄여주고 업무 효율성을 극대화하는 첫걸음입니다.
원클릭으로 끝내는 사업장 성립신고
새로운 사업을 시작하거나 직원을 처음으로 고용하게 되면 사업주는 의무적으로 보험관계성립신고를 해야 합니다. 고용산재보험 토탈서비스는 이러한 사업장 성립신고 절차를 매우 간단하게 만들었습니다. 특히 건설업의 경우, 일괄적용사업개시신고와 같은 복잡한 신고도 온라인으로 한 번에 처리할 수 있어 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다. 더는 관련 서식을 찾아 헤매거나 기관을 방문할 필요가 없습니다.
실수하기 쉬운 근로자 자격 관리, 신고 기한 체크리스트
직원의 입사와 퇴사는 인사노무 관리의 가장 기본적인 업무이지만, 자칫 신고 기한을 놓치면 과태료가 부과될 수 있어 주의가 필요합니다. 특히 피보험자격 취득신고와 상실신고는 사유 발생일로부터 정해진 기한 내에 반드시 완료해야 합니다. 아래 표를 통해 주요 신고 업무와 기한을 확인하고 업무에 실수가 없도록 하세요.
| 업무 구분 | 주요 내용 | 신고 기한 |
|---|---|---|
| 피보험자격 취득신고 | 신규 입사자, 일용직 근로자 등 고용보험 및 산재보험 가입 | 사유 발생일이 속하는 달의 다음 달 15일까지 |
| 근로내용확인신고 | 일용직 근로자의 근로 사실 확인 | 근로한 달의 다음 달 15일까지 |
| 피보험자격 상실신고 | 근로자의 퇴사, 이직 등 자격 상실 처리 | 사유 발생일이 속하는 달의 다음 달 15일까지 |
| 이직확인서 제출 | 퇴사자가 실업급여를 신청할 경우 필요. | 근로자가 요청한 날로부터 10일 이내 (근무일 기준) |
연례행사 보수총액신고, 연말정산처럼 꼼꼼하게
매년 3월 15일까지 진행되는 보수총액신고는 전년도에 확정된 보수를 기준으로 보험료를 정산하고, 해당 연도의 월별 보험료를 산정하기 위한 매우 중요한 절차입니다. 신고된 보수총액을 기준으로 정산보험료가 결정되며, 과납 또는 미납 보험료가 발생할 수 있습니다. 만약 신고를 누락하거나 사실과 다르게 신고할 경우 과태료가 부과될 수 있으니, 상여금이나 기타 비과세 소득 항목을 꼼꼼히 확인하여 정확하게 신고해야 합니다.
방문 없이 발급받는 각종 증명서
고용산재보험 가입증명원, 보험료 완납증명원, 자격 이력 내역서 등 각종 증명서 발급을 위해 더는 근로복지공단을 방문할 필요가 없습니다. 고용산재보험 토탈서비스를 이용하면 필요한 증명서를 즉시 조회하고 PDF 파일로 저장하거나 프린터로 출력할 수 있어 매우 편리합니다. 이를 통해 서류 발급에 소요되는 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
어렵게만 느껴졌던 산재 신청의 간소화
업무상 재해 발생 시 산재보험 처리는 인사노무 담당자에게 부담스러운 업무 중 하나입니다. 하지만 토탈서비스의 ‘원클릭 산재 신청’ 서비스를 이용하면 절차가 훨씬 간단해집니다. 사업주와 근로자 모두 휴업급여나 요양급여 청구 등 산재 신청 관련 민원을 온라인으로 쉽고 빠르게 접수하고 처리 현황을 조회할 수 있습니다.
스마트폰으로 완성하는 스마트워크
고용산재보험 토탈서비스는 모바일 앱을 통해서도 주요 서비스를 제공합니다. 외근이 잦거나 사무실 밖에서도 업무를 처리해야 하는 경우, 모바일 앱을 통해 간편하게 보험료를 조회하고 납부할 수 있습니다. 또한, 전자통지 서비스를 신청하면 각종 고지서와 안내문을 이메일이나 모바일로 받아볼 수 있어 우편물 분실의 위험을 줄이고 서류 관리를 더욱 효율적으로 할 수 있습니다.
