혹시 매일같이 쏟아지는 영수증과 세금계산서를 보며 한숨 쉬고 계신가요? 부서마다 다른 엑셀 양식 때문에 보고서 작성에 밤을 새우고, 실시간 재고 파악이 안돼 답답했던 경험, 한번쯤은 있으실 겁니다. 성장을 위해 달려가는 회사라면 누구나 겪는 성장통이지만, 더 이상 주먹구구식 업무 처리에 발목 잡힐 수는 없습니다. 바로 이런 고민을 해결해 줄 열쇠가 바로 ERP, 즉 기업 자원 관리 시스템입니다.
ERP 더존 회계 프로그램 선택의 모든 것
- ERP(기업 자원 관리)는 회계, 인사, 생산, 재고 등 기업의 모든 자원을 통합 관리하여 경영 효율을 극대화하는 시스템입니다.
- 더존 ERP는 클라우드형과 구축형으로 나뉘며, 각각의 장단점이 뚜렷해 기업 상황에 맞는 신중한 선택이 필요합니다.
- 초기 비용, 유지보수, 데이터 관리, 확장성 등을 종합적으로 고려하여 우리 회사에 최적화된 ERP를 도입하는 것이 성공의 핵심입니다.
ERP, 아직도 어렵게만 느껴지시나요?
ERP(Enterprise Resource Planning)라는 단어가 생소하게 들릴 수 있지만, 간단히 말해 ‘기업 자원 관리’ 시스템입니다. 회계 관리, 인사 급여 관리, 생산 관리, 물류 관리, 재고 관리 등 회사 내에서 이루어지는 모든 업무를 하나의 프로그램으로 통합하여 관리하는 것이죠. 과거에는 대기업의 전유물로 여겨졌지만, 이제는 많은 중소, 중견기업에서도 경영 효율화를 위해 필수적으로 도입하고 있습니다. 그중에서도 ‘더존’은 국내 시장에서 높은 점유율을 차지하며 많은 기업의 회계 및 경영 관리를 책임지고 있는 대표적인 회계 프로그램 브랜드입니다.
클라우드 ERP vs 구축형 ERP, 무엇이 다를까?
더존 회계 프로그램을 도입하기로 마음먹었다면 가장 먼저 선택의 기로에 놓이는 것이 바로 ‘클라우드형’과 ‘구축형’입니다. 두 방식은 단순히 데이터를 어디에 저장하느냐의 차이를 넘어 비용, 관리, 보안 등 여러 측면에서 큰 차이를 보입니다. 어떤 방식이 우리 회사에 더 적합할지, 대표적인 솔루션인 위하고(WEHAGO)와 아이큐브(iCUBE)를 중심으로 꼼꼼히 비교해 보겠습니다.
언제 어디서나 스마트한 업무, 클라우드 ERP
클라우드 ERP는 인터넷을 통해 접속하여 사용하는 방식입니다. 더존의 ‘위하고(WEHAGO)’가 대표적인 클라우드 기반 비즈니스 플랫폼이죠. 별도의 서버를 회사 내에 설치할 필요 없이 월 또는 연 단위의 사용료를 내고 이용하는 구독형 모델입니다. 가장 큰 장점은 초기 도입 비용 부담이 적고, 인터넷만 연결되어 있다면 언제 어디서나 PC, 모바일 등 다양한 기기로 접속하여 업무를 볼 수 있다는 점입니다. 덕분에 외근이 잦거나 재택근무를 시행하는 기업에 특히 유용합니다. 또한, 프로그램 업데이트나 데이터 백업, 보안 관리 등을 모두 서비스 제공사에서 책임지기 때문에 IT 전문 인력이 부족한 중소기업에게 합리적인 선택이 될 수 있습니다.
우리 회사 맞춤 설계, 구축형 ERP
구축형 ERP는 회사의 자체 서버에 직접 소프트웨어를 설치하는 전통적인 방식입니다. 더존의 ‘아이큐브(iCUBE)’가 대표적인 구축형 ERP 솔루션입니다. 초기 서버 구축 및 라이선스 구매 비용이 발생하여 부담이 될 수 있지만, 한번 도입하면 영구적으로 사용할 수 있다는 장점이 있습니다. 무엇보다 우리 회사의 고유한 업무 프로세스나 특성에 맞춰 기능을 추가하거나 변경하는 ‘커스터마이징’이 자유롭다는 것이 가장 큰 특징입니다. 또한, 모든 데이터를 회사 내부 서버에 저장하므로 보안이 매우 중요한 업종이나 내부통제 규정이 엄격한 기업에 적합합니다. 회사의 성장에 맞춰 시스템을 유연하게 확장해 나가기에도 용이합니다.
한눈에 보는 클라우드 vs 구축형 비교
| 구분 | 클라우드 ERP (예 위하고) | 구축형 ERP (예 아이큐브) |
|---|---|---|
| 도입 비용 | 초기 도입 비용 낮음 (구독료 방식) | 초기 도입 비용 높음 (서버, 라이선스 구매) |
| 유지보수 | 공급사가 관리 (업데이트, 보안, 백업 자동) | 기업 자체 관리 (별도 IT 인력 또는 유지보수 계약 필요) |
| 접근성 | 인터넷 연결 시 언제 어디서나 접속 가능 (모바일 지원) | 주로 내부망을 통해 접속 (외부 접속 시 별도 설정 필요) |
| 커스터마이징 | 제한적이나 제공되는 기능 내에서 설정 가능 | 기업 특성에 맞춰 자유로운 기능 변경 및 추가 가능 |
| 데이터 관리 | 클라우드 서버에 저장 (공급사 책임) | 내부 서버에 저장 (기업 자체 통제 및 관리) |
우리 회사에 딱 맞는 ERP 선택 가이드
클라우드와 구축형 중 어느 하나가 절대적으로 우월하다고 말하기는 어렵습니다. 기업의 규모, 예산, 업종 특성, IT 인력 보유 현황, 향후 성장 계획 등을 종합적으로 고려하여 최적의 솔루션을 선택해야 합니다.
이런 기업이라면 클라우드 ERP를 추천합니다
- 초기 투자 비용에 부담을 느끼는 스타트업 또는 중소기업
- 사내에 IT 전문 인력이 없어 시스템 관리에 어려움을 겪는 기업
- 외근, 출장, 재택근무 등 원격 근무 환경이 필요한 기업
- 빠른 시스템 도입과 안정적인 유지보수를 원하는 기업
이런 기업이라면 구축형 ERP가 더 적합합니다
- 업무 프로세스가 특수하여 맞춤형 기능 개발이 반드시 필요한 중견/대기업
- 고객 정보 등 민감한 데이터를 다루어 높은 수준의 보안이 요구되는 기업
- 시스템을 직접 통제하고 관리할 수 있는 자체 IT 부서를 보유한 기업
- 장기적인 관점에서 총소유비용(TCO)을 절감하고 싶은 기업
성공적인 ERP 도입은 단순히 좋은 회계 프로그램을 선택하는 것에서 그치지 않습니다. 전표 관리, 부가세 신고, 결산과 같은 회계 업무의 효율성을 높이는 것은 기본이며, 나아가 인사 관리, 재고 관리, 영업 관리 등 기업의 모든 자원을 유기적으로 연결하여 실시간으로 경영 정보를 분석하고, 합리적인 의사결정을 내릴 수 있도록 돕는 강력한 경영 도구가 되어야 합니다. 우리 회사의 현재를 정확히 진단하고 미래 성장 방향에 맞춰 클라우드와 구축형 사이에서 현명한 선택을 내리시길 바랍니다.
